申请组织应提交的文件：申请组织在拟申请认证审核前三个月，应向认证机构提交下列文件资料，以供认证机构评审申请组织是否具备认证审核的条件：（1）HSE/OSH认证书面申请书，申请认证范围；（2）申请方同意遵守认证要求，提供评价所需要的信息； （3）具备独立管理职能或独立核算实体的证明复印件（如：营业执照）及有关人力资源和技术资源；（4）主要活动、产品和服务的工艺流程图；（5）HSE/OSH管理手册、程序文件（含作业文件和记录清单）必要时，提交作业文件；（6）健康、安全与环境初始评价报告（含主要危害和影响场所清单）；（7）已编制的项目HSE作业计划书、风险评价报告清单；（8）近两年未发生重大及以上事故的上级主管部门的证明。
申请认证企业首先向集团公司HSE管理部门提出认证审批报告，下面就认证审核过程中的具体要求予以介绍。HSE管理体系认证前的准备：为了保证顺利通过HSE管理体系认证，除要按照HSE认证中心的要求准备一系列技术文件外，还需进行认证前的迎检培训和组织安排等工作。认证前的充分准备，可以稳定组织各级员工的情绪，做到胸有成竹，忙而不乱，是审核人员感受到一种良好的合作气氛，这也是通过认证的一个重要因素根据审核的层次和深度上的差异，可以将认证审核的过程大体分为两个阶段：即初始审核和正式审核。对审核通过的企业，HSE认证中心向其颁发认证证书和认证标志。 认证证书的有效期为三年，获证企业应在认证证书有效期届满时，重新提出认证申请，HSE认证中心受理后，重新对企业进行复评。
审核报告是审核工作的主要成果，是HSE体系认证决策的依据，它提供了审核观察结果的可追溯性及审核中对依据标准条款所展开的信息。一般在审核组撤离审核现场后编写，hse 九项，也有的审核机构在审核现场形成报告，作法不尽统一。审核组在编写审核报告前，应认真分析体系文件、审核记录，hse 全名，进行汇总和整理，以此为据，完整、准确地对认证审核结果作出描述，hse 意义，对HSE管理体系的有效性作出评价。HSE审核报告由审核组长编写，hse，或在审核组长的指导下由组成员编写，审核组长对审核报告的准确性与完整性负责。在编制审核报告前，审核组应收集、整理所有有关件文件记录。一方面这些文件和记录是编写审核报告的基础，另一方面这些文件记录也应与审核报告一起归档。
