审核组应当与受审核方共同确认不符合的事实依据，审核员在现场审核的时间毕竟有限，所发现的事实有可能只是问题的一个侧面，所以要在形成不符合项前与受审核方共同确认这些事实。按照上述原则，对审核中收集的客观证据进行归纳、分析、比照约定的审核准则，即可确定不符合项，通常不符合项有以下几种形： （1）体系性不符合——HSE管理体系文件没有完全达到SY1002.1--2007标准的要求，即文件的规定不符合标准；（2）实施性不符合——HSE管理体系实施未按文件规定执行，即运行实施不符合文件规定；（3）效果性不符合——体系运行效果未达到计划的目标、指标，hse 全名，即效果不符合所建立的目标；（4）法律性不符合——体系运行的HSE行为未达到HSE法律、法规和其他要求的规定，即HSE行为不符合法规要求。
指按照企业的活动来界定审核范围。主要是指与产品有关的生产和管理活动。如机械制造行业的企业，其与产品有关的活动有设计、开发、采购、生产、检验、储存、运输、销售和服务等。施工作业企业，hse管理体系，其与产品有关的活动有采购、施工、储存、检验、运输和服务等。另外还要考虑与产品间接有关的活动，如水、电、气等动力设备的运行与管理，行政后勤管理等。通过从企业的活动来界定审核范围，hse，应从企业HSE管理体系所覆盖的全部活动领域考虑。如果有些活动虽属于企业管理权限范围内，但具活动产生的HSE影响是相对独立的，与其他活动关联不大，则可将这些活动排除在审核范围之外。如有些生产型企业在生产场所之外的销售活动，也可以不在审核范围之内。
HSE样本选择应注意以下要点：（1）多现场抽样的代表性。当一个企业有几个相似的现场，对有相似的危害因素并在相同的行政管理机构控制下运行的现场可以进行抽样审核。这些现场应在共同的管理体系下运行，实施了内部审核，并进行了统一的管理评审。审核时，hse 九项，确定有代表性的审核现场应考虑下列因素： a）现场内部和整体HSE管理体系的审核结果和报告；b）管理评审的结果；c）管理体系的成熟性； d）对组织的了解程度； e）现场规模的差别；f）现场的复杂性；g）管理体系的复杂性；h）敏感HSE问题的潜在相互作用；i）不同法律法规要求； j）分班工作情况；k）工作作业的差别；l）从事活动的差别； m）职能的重复性；n）组织人员在各个现场的分布情况； o）危害因素的重要性及相关影响的程度；p）相关方的意见。在认证审核时，审核组按规定的现场抽样方案进行审核，如果有发现有严重不符合应适当增加现场审核样本量，扩大抽样审核范围，以便能综合判断所有现场实施HSE管理体系的有效性。
