1. 复印机是事务处理机器，不是生产设备，不会产生效益。
2. 为了你现在的办公需要，及其未来几年中，或者更长的一段时间。选择购买复印机的时候，你会有很大的盲目性：
·你准备用这台复印机多久。
·这台复印机能够使用多长时间。
·你购买的复印机是否满足了办公需要，或者设备的选择是否过剩。
·你对复印机的供应商/服务商的服务及价格，都是不可预见的。
·你的办公室职员是否会滥用，佳能复印机维修，而疏于管理。
3. 复印机有附带服务的特征，而且这些服务都是要收费的。包括供应商提供的消耗材料、零配件， 服务商提供的维修、保养。
4. 事务处理机器技术更新快，设备的陈旧化是不可回避的。
5. 复印机的使用成本是随着印量增多而上升。印的太少，设备的折旧又不可避免。这就要产生设备管理的问题，例如:你的办公室成员多，使用率比较高，即使总的印量不多，使用成本不一定会低。
6. 复印机是通用型的事务处理机器，选择如何使用，节省费用是重要的。
1、依据您的业务性质来选择： 首-先看您所需复印的幅面有多大，联冠复印机维修，假如是复印蓝图或工程图，则必需选择工程图复印机；假如复印普通的文件报表，那么应选最-大的幅面为A3的复印机；假如所需复印的幅面不大，那么选B4或A4幅面的复印时机为您俭省不少投资。2、依据您的业务量的大小来选择： 有些业务量大的用户在选购复印机时，夏普复印机维修，以低价为准，只选最--廉价的。本应选购高速机型而错误地购置了低速机型，结果招致低速机型过度运用，毛病频繁。关于三资企业、大中型企业而言，每月印量在3-9千张的企业单位，应选一台速度在每分钟25张以上，功用全、容量大、性能稳定、耐久性强，价钱在20，000元间的复印机。另有些客户一味追求奢华，以为价钱越高，功用越完备，运用起来越得心应手。选择复印机是不是越高-档越好呢？其实不尽然，假如您的业务量不大，运用高速复印机常常不能做到物尽其用，彩色复印机上门维修，形成设备的糜费。关于中小型企业而言，每月印量在3千张以下，选一台速度在每分钟20张以下，价钱在1.5万元左右的中低速复印机就足够了。有250张的自动供纸盘，它为您省去了一张张送纸的费事。对有特-大印量的用户，月印量在1万张以上10万张以下者，应选用多功用高-速复印机，同时选配送稿器和分页、装订器。这类高速复印机均很耐用，毛病率极低，价钱从6万到10万元左右有几种层次，因而听取纯熟的业务员的推介是有益的。
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