申请组织应提交的文件：申请组织在拟申请认证审核前三个月，应向认证机构提交下列文件资料，以供认证机构评审申请组织是否具备认证审核的条件：（1）HSE/OSH认证书面申请书，申请认证范围；（2）申请方同意遵守认证要求，提供评价所需要的信息； （3）具备独立管理职能或独立核算实体的证明复印件（如：营业执照）及有关人力资源和技术资源；（4）主要活动、产品和服务的工艺流程图；（5）HSE/OSH管理手册、程序文件（含作业文件和记录清单）必要时，技术认证，提交作业文件；（6）健康、安全与环境初始评价报告（含主要危害和影响场所清单）；（7）已编制的项目HSE作业计划书、风险评价报告清单；（8）近两年未发生重大及以上事故的上级主管部门的证明。
这是确定审核范围所需考虑的最主要方面，按照ISO/IEC导则66对现场的定义是：在一个特定的区域内，技术认证培训，在企业的控制下进行活动的全部场所。包括任何与原材料、副产品、中间产品、最终产品和废弃物材料相关的储存区域和活动所需的设备或基础设施。活动的场所无论是否固定，无论在何处都应符合国家和地方的法规或制度要求。企业的现场区域可能是单一现场或是多现场，无论是哪种情况，按现场区域确定的审核范围应当包括具备以下条件的场所：（1）该场所应在企业的管理权限控制范围内作业活动； （2）审核范围中包含的有关活动领域在该场所发生。
HSE样本选择应注意以下要点：（1）多现场抽样的代表性。当一个企业有几个相似的现场，对有相似的危害因素并在相同的行政管理机构控制下运行的现场可以进行抽样审核。这些现场应在共同的管理体系下运行，实施了内部审核，并进行了统一的管理评审。审核时，确定有代表性的审核现场应考虑下列因素： a）现场内部和整体HSE管理体系的审核结果和报告；b）管理评审的结果；c）管理体系的成熟性； d）对组织的了解程度； e）现场规模的差别；f）现场的复杂性；g）管理体系的复杂性；h）敏感HSE问题的潜在相互作用；i）不同法律法规要求； j）分班工作情况；k）工作作业的差别；l）从事活动的差别； m）职能的重复性；n）组织人员在各个现场的分布情况； o）危害因素的重要性及相关影响的程度；p）相关方的意见。在认证审核时，iso20000信息技术认证，审核组按规定的现场抽样方案进行审核，高薪技术认证，如果有发现有严重不符合应适当增加现场审核样本量，扩大抽样审核范围，以便能综合判断所有现场实施HSE管理体系的有效性。
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