4）记录要证据确切，审核员必须“口问手写”，对调查获取的信息、证据做好记录。记录应全面，包括有效实施的记录和不符合记录。所作的记录包括时间、地点、人物、事实描述、凭证材料、涉及文件、各种标识。这些信息均庆准确具体、字迹清楚、易于再查。很显然，hse认证资料，只有完整、准确的信息才能作出正确的判断。
HSE认证管理体系作为科学的管理体系，所涉及的生产经营活动都必须以符合国家现行法律、法规及各种政策要求。为了使每一项工作都“有章可循”，企业必须确定识别、获取法律法规、标准、要求的方式、更新的途径等。法律法规小组负责收集有关国家、地方法律、法规和企业标准、规定、要求等，并梳理原有的HSE规章制度，整理编写企业《适用的法律法规和标准一览表》，具体条款明确至各职能部门和基层单位，以网络的形式，在局域网上公布，杨庄hse认证，要求各单位组织学习，开展符合性评估工作，修订相关的管理文件，做到管理工作有法可依，hse认证咨询，工作符合法律的要求，从而使广大职工进一步树立法制观念，明确管理人员和员工的法律责任。
3．拟订工作计划 通常情况下，建立HSE管理体系需要一年以上的时间，因此需要拟订详细的工作计划。在拟订工作计划时要注意：目标明确、控制进程、突出重点。总计划表批准后，就可制定每项具体工作的分计划。与此同时，还要注意制定计划的另一项重要内容是提出资源的需求，报管理层批准。
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