针式打印机中一般给出行宽，用一行中能打印多少字符(字符/行或列/行)表示。常用的打印机有80列和132/136列两种。
激光打印机常用单页纸的规格表示，它打印幅面可以将打印机分为A3，三星打印机维修，A4，A5等幅面打印机。打印机的打印幅面越大，打印的范围越大。
喷墨打印机也常用单页纸的规格表示。通常喷墨打印机的打印幅面为A3或A4大小。有的喷墨打印机也使用行宽表示打印幅面。
什么样的需求选什么样的机器，物尽其用，合理投入。不要看到是“多功能”就一味地去追求功能的齐全，根据笔者的经验，实际上很多用户在平时使用过程中主要是以使用某一两种功能的设备为主，而其他的办公设备使用频率较低，甚至很少用到，打印机维修，所以我们要根据自身的使用特点和需求合理地选择一体机。从功能上看多功能一体机也有各自的主导功能。有以打印功能为主，集打印、扫描、复印于一体的多功能打印机，它打印质量高，输出速度快，具有很好的纸张处理能力，适合一般的通用办公用户和家庭用户；有以扫描功能为主体、集扫描、复印等多功能于一体的多功能扫描仪，打印机维修租赁，它适合对扫描规格有特殊要求的用户；有以复印功能为主体的多功能复印机，通常具有连续复印、缩放尺寸调整、纸张板式设定等功能，可以脱离电脑，独立完成操作，适合复印量大的用户；有突出传真性能的多功能传真机，一般配备有Modem，有完善的控制面板，比如显示屏、数字键盘等，兄弟打印机维修，并且还带有相当容量的内存，能够在无纸的情况下连续接收、存储传真文件，同样可以脱离电脑，独立运行，适合有大量传真通讯的企业和机关单位。
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