对于什么是多功能一体机，目前业界有着大体一致的看法，而联想更进一步明确了多功能一体机的定义:多功能一体机是将两种以上的办公输入/输出功能集成在一 起，可直接与计算机或网络相连，从而实现高质、高效数字化办公的设备。一台多功能一体机，可以同时替代多种办公设备多功能一体机技术的快速发展使得其不再是多个设备的简单组合，而是采用了更先进的集成技术，联冠打印机加粉，将打印、扫描、传真等功能有机的集于一身，3星打印机加粉，使得每一个组件都能稳定地运行，达到更完美的使用体验，以前那种功能越多越不稳定的现象一去不返，因而更有购买的价值。
针式打印机中一般给出行宽，用一行中能打印多少字符(字符/行或列/行)表示。常用的打印机有80列和132/136列两种。
激光打印机常用单页纸的规格表示，1025彩色打印机加粉，它打印幅面可以将打印机分为A3，A4，A5等幅面打印机。打印机的打印幅面越大，打印的范围越大。
喷墨打印机也常用单页纸的规格表示。通常喷墨打印机的打印幅面为A3或A4大小。有的喷墨打印机也使用行宽表示打印幅面。
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