4）记录要证据确切，审核员必须“口问手写”，对调查获取的信息、证据做好记录。记录应全面，包括有效实施的记录和不符合记录。所作的记录包括时间、地点、人物、事实描述、凭证材料、涉及文件、各种标识。这些信息均庆准确具体、字迹清楚、易于再查。很显然，只有完整、准确的信息才能作出正确的判断。
HSE体系的试运行与评审；体系文件编制完成后，各个层次的文件进入试运行阶段(体系磨合期)，目的是让体系在实践中检验其充分性、适用性入有效性。运行期间，企业内外部应加强运作力度，明确职责，落实责任，加强考核，用制度保障体系运行畅通。通过实施HSE手册、程序文件、作业指导书，建立各类记录、图表、资料等做好记录，在评审中发现问题，找出问题的根源，采取改进措施和纠正措施，纠正各种不符合，及时修正体系，达到持续改进的目的。
5．危险辨识和风险评价 危险辨识是整个HSE管理体系建立的基础。主要分为：危害识别、风险评价和隐患治理。
