准备专业摄像、摄影设备，由专业人士负责录制、照相，工作小组提供摄影、摄像提纲及后期制作内容。6，西安开业庆典灯光音响， 拟订活动议程，讲稿、程序安排。7， 准备日程安排表格，开业庆典，确认活动内容无误。8，西安开业庆典桁架搭建， 专人安排接送嘉宾的车辆并放置停车区域。9， 安排电工准备电源，西安南郊开业庆典公司，防止电源及备用电源。
表演区布设整个台面用大红地毯通体覆盖，后背景采用桁架搭建，主题词为“xx农副产品展销中心开业典礼”，舞台前方中间置立式话筒2对，以话筒为中心，前方以鲜花扎制10簇装饰演。右侧后方设一主持人立式讲话台。两侧各设音响1只，留3米宽的距离，以便于人群的流动。
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