第三十六条明确规定：“各单位应当根据会计业务的需要，代理记账年报，设置会计机构，或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员；不具备设置条件的，西安代理记账，应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。”账：古作“帐”。形声。从贝，长声。从贝，代理记账工商，表明与财富有关。本义:账目，关于银钱财物出入的记载。帐：形声。从巾，长声。巾，代理记账，麻丝织品。本义:篷帐，有顶的篷帐。古时代理记账写作代理记帐，或代理记账与代理记帐通用。现多写作代理记账。
代理记账，一个单位是否选择“代理记账”取决于该单位是否具备配备专职会计人员的条件，这应该由各单位根据自身会计业务的需要自主决定。一般而言，单位规模的大小、经济业务和财务收支的繁简程度、经营管理的要求等，是决定单位是否配备专职会计人员的主要因素。
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