审核组应当与受审核方共同确认不符合的事实依据，审核员在现场审核的时间毕竟有限，hse体系的作用，所发现的事实有可能只是问题的一个侧面，所以要在形成不符合项前与受审核方共同确认这些事实。按照上述原则，对审核中收集的客观证据进行归纳、分析、比照约定的审核准则，即可确定不符合项，通常不符合项有以下几种形： （1）体系性不符合——HSE管理体系文件没有完全达到SY1002.1--2007标准的要求，即文件的规定不符合标准；（2）实施性不符合——HSE管理体系实施未按文件规定执行，即运行实施不符合文件规定；（3）效果性不符合——体系运行效果未达到计划的目标、指标，即效果不符合所建立的目标；（4）法律性不符合——体系运行的HSE行为未达到HSE法律、法规和其他要求的规定，即HSE行为不符合法规要求。
审核计划是确定现场审核的人员、日程安排以及审核路线的文件，hse 全名，通知受审核方（一般应至少提前3周审核组长通知被审核方，以便有充分的时间准备和提出异议）审核计划是指导现场审核工作的重要依据。由于HSE管理体系的认证审核一般分两个阶段，hse 证书，所以审核计划应按预审和认证审核分别编制，hse，认证审核计划应在预案审核的基础上制定。
在HSE管理体系中包含有重要危险因素的每一个现场或部门都要进行审核；所有现场都已按内部审核程序进行了审核；若一个企业的HSE管理体系认证证书覆盖了多个现场，一旦发现了不符合，不论是在总部，或是在一个单一现场，其纠正措施程序都应适应用于证书所覆盖的全部现场。对于临时现场（如建筑现场），不论其现场位置在何处，只要受控于企业的HSE管理体系之下，就可以被作为认证的样本进行审核，为HSE管理体系的运行及有效性提供依据。
