1. 复印机是事务处理机器，不是生产设备，不会产生效益。
2. 为了你现在的办公需要，及其未来几年中，或者更长的一段时间。选择购买复印机的时候，你会有很大的盲目性：
·你准备用这台复印机多久。
·这台复印机能够使用多长时间。
·你购买的复印机是否满足了办公需要，或者设备的选择是否过剩。
·你对复印机的供应商/服务商的服务及价格，ricoh复印机加粉，都是不可预见的。
·你的办公室职员是否会滥用，而疏于管理。
3. 复印机有附带服务的特征，而且这些服务都是要收费的。包括供应商提供的消耗材料、零配件， 服务商提供的维修、保养。
4. 事务处理机器技术更新快，设备的陈旧化是不可回避的。
5. 复印机的使用成本是随着印量增多而上升。印的太少，设备的折旧又不可避免。这就要产生设备管理的问题，例如:你的办公室成员多，使用率比较高，HP复印机加粉，即使总的印量不多，使用成本不一定会低。
6. 复印机是通用型的事务处理机器，选择如何使用，节省费用是重要的。
要与租赁公司好好沟通，复印机维修租赁，沟通相信每个人都会做，但需要明白这样的沟通是必要的，从简单的沟通中我们可以判断出租赁公司的服务态度如何是否热心与顾客的困难，我们可以先提出可能会遇到的使用困难，让对方提出解决方案，如果租赁公司的答复让自己满意，那么我们就可以考虑这个公司了机器的维护，hp复印机加粉，这是第三个需要注意的，毕竟我们是在租机器使用，尽管租一台机器这个方法已经帮助公司减少了后期维护的麻烦，不过对于长久租赁的商务人员来说，维护机器依然是不可缺少的一步尤其是彩色复印机，比起传统的复印机更金贵，我们也更需要小心。但其实这一步也十分简单，我们并不需要亲自上阵，好的租赁公司是可以免费为客户提供机器维护的，只需一个电话就可以叫租赁公司的服务人员过来提供服务，维护彩色复印机的日常使用。不过尽管简单，我们还是要培养这个维护的意识。.
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