从输出方式来看多功能一体机主要有激光多功能一体机和喷墨多功能一体机两大类别。
激光多功能一体机使用硒鼓、碳粉，购买一次性投入大，但是其打印速度快，维护简单方便，打印负荷量大，单位使用成本低，适合大中型企事业单位用户使用。激光多功能一体机又分为黑白机和彩色机，它们的主要区别在打印色彩上。早几年市场上激光多功能一体机多是黑白机，打印机维修，而且价格高不可攀，现如今市场对激光多功能一体机的关注程度越来越大，价格一降再降，打印机上门维修，全功能的黑白激光一体机仅需要3500元左右，西安打印机维修，部分不带传真功能的彩色激光多功能一体机也降到了万元以下。从发展趋势上看，激光多功能一体机必将成为未来的主流。
针式打印机中一般给出行宽，用一行中能打印多少字符(字符/行或列/行)表示。常用的打印机有80列和132/136列两种。
激光打印机常用单页纸的规格表示，它打印幅面可以将打印机分为A3，兄弟打印机维修，A4，A5等幅面打印机。打印机的打印幅面越大，打印的范围越大。
喷墨打印机也常用单页纸的规格表示。通常喷墨打印机的打印幅面为A3或A4大小。有的喷墨打印机也使用行宽表示打印幅面。
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