审核组应当与受审核方共同确认不符合的事实依据，审核员在现场审核的时间毕竟有限，所发现的事实有可能只是问题的一个侧面，所以要在形成不符合项前与受审核方共同确认这些事实。按照上述原则，对审核中收集的客观证据进行归纳、分析、比照约定的审核准则，即可确定不符合项，hse，通常不符合项有以下几种形： （1）体系性不符合——HSE管理体系文件没有完全达到SY1002.1--2007标准的要求，即文件的规定不符合标准；（2）实施性不符合——HSE管理体系实施未按文件规定执行，即运行实施不符合文件规定；（3）效果性不符合——体系运行效果未达到计划的目标、指标，即效果不符合所建立的目标；（4）法律性不符合——体系运行的HSE行为未达到HSE法律、法规和其他要求的规定，即HSE行为不符合法规要求。
首先需要管理者做出承诺，即遵守有关法律、法规和其它要求的承诺和实现持续改进的承诺。在体系建立和实施期间管理者必须为此提供必要的资源保障。对于建立了HSE管理体系的企业，经过一段时间的运作后，企业可以根据内部需要开展HSE管理体系认证，由于HSE管理体系认证可以与国家职业安全卫生管理体系认证一并进行，企业则可依据国家经贸委第983号文件《关于开展职业安全卫生管理体系认证工作的通知》的有关精神，开始策划HSE管理体系的认证工作。
通过对受审核方的HSE承诺、方针目标、危害及影响因素，特别是受审核方对审核准备状况的了解，hse书，对有关活动的实施情况进行评审，提出认证审核计划。文件审核主要是为了确定被审核方是否建立了文件化的HSE管理体系，hse认证，是否满足HSE管理体系标准及相关法律、法规的要求，以及管理手册及支持文件是否符合要求等。如果体系文件出现重大问题，则应通知受审核方。受审核方应进行体系文件的修改或重新递交。体系文件若无重大的缺陷，则应开始准备预审。
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