1. 复印机是事务处理机器，不是生产设备，不会产生效益。
2. 为了你现在的办公需要，及其未来几年中，或者更长的一段时间。选择购买复印机的时候，你会有很大的盲目性：
·你准备用这台复印机多久。
·这台复印机能够使用多长时间。
·你购买的复印机是否满足了办公需要，复印机 租赁加粉，或者设备的选择是否过剩。
·你对复印机的供应商/服务商的服务及价格，都是不可预见的。
·你的办公室职员是否会滥用，而疏于管理。
3. 复印机有附带服务的特征，而且这些服务都是要收费的。包括供应商提供的消耗材料、零配件，联想复印机租赁， 服务商提供的维修、保养。
4. 事务处理机器技术更新快，设备的陈旧化是不可回避的。
5. 复印机的使用成本是随着印量增多而上升。印的太少，设备的折旧又不可避免。这就要产生设备管理的问题，例如:你的办公室成员多，使用率比较高，即使总的印量不多，使用成本不一定会低。
6. 复印机是通用型的事务处理机器，理光复印机加粉，选择如何使用，节省费用是重要的。
为了保证在最-佳条件下使用复印机，请遵守下列预防措施：
1）绝不把重物放在复印机上，或使其受到打击。
3）复印机运行时不要试图拆下固定的任何板或盖，不要关断电源开关。
4）当连续大量复印时，保证通风良好。
5）不要让任何磁性物品接近复印机。
6）不要把花瓶或盛水容器放在复印机上。
8）小心不要让纸片、书钉或其它小金属物掉进复印机里。
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