HSE承包商就是由业主雇佣来完成施工、建设、安装、检修等工作或提供服务的个人、公司或合作者。HSE供应商就是为业主供应原料与设备的个人、公司或合作者。HSE在下列情况发生变更时应及时更新确定和评价环境因素：a）法律、法规、标准发生变更；b）生产工艺发生变更；c）新建、扩建和改建项目。HSE变更管理是指对人员、工作过程、工作程序、技术、设施等暂时性的变化进行有计划的控制。应急管理是指对生产、储运和服务进行全面、系统、细致地分析和调查研究，识别可能发生的突发事件和紧急情况，制定可靠的防范措施和应急预案。
HSE管理体系建立分为以下五个步骤：a)HSE管理体系的初始状态的评审；b)HSE管理体系策划及风险评估；c)HSE管理体系文件编制；d）实施HSE管理体系；e)HSE管理体系审核及管理评审。实行文件控制的目的是：a）与公司的活动相适应；b）定期评审，必要时进行修订，发布前经授权人批准；c）需要时现行版本随时可得；D）失效时能及时从颁发处和使用处收回。作业指南里所指的作业基建、生产日常运行中各种操作、开停工、检维修作业、变更等在HSE管理体系中工作内容。可供选择的现有办法包括程序文件、运行控制文件（SOP）、作业指导书（WI）。
节省成本QHSE系统的引入，也可以产生直接的经济效益，主要体现在以下方面：减少外出学习和聘请咨询顾问的投入；通过该系统可实现所有体系文件的过程管理，发布电子版本，在线实现文档的审批和会签，减少纸质版本的文件打印、装订，庆阳HSE认证，降低办公耗材的投入，而减少会议召开次数，可降低会议成本；消防器材、劳保用品按计划采购，HSE认证需要多钱，避免浪费；大量记录台帐无须打印，HSE认证机构，节省了纸张和存放保管费用；应对检查和日常工作的台帐、报表整理工作由系统完成，减少因整理数据和统计分析数据的人工成本；降低事故的发生率，从而减少因事故造成的损失；另外，还可节省培训（网络化考试等措施）费用以及人工开支（个人工作效率更高）。
