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对于传统的办公设备，一体机功能多：通常是打印、扫描、传真、复印等功能集于一身；体积小：一体机通常的大小仅比传统打印机略大，而比传统复印机要小很多，HP701n打印机维修加粉，试想一下以前多个设备摆放在各处，电线、数据线纠缠在一起的情景，你就会毫不犹豫地选择一体机了；成本低：同样功能，一套传统的企业用入门级别的设备需要花费12000元以上，而一套全功能的彩色喷墨一体机仅需要2000元左右，一款具有网络打印、扫描、复印功能的彩色激光一体机也仅需9000元左右。对于用户来说，选择一款适合的多功能一体机不仅可以节约成本，还可以避免占用大量办公面积，联冠打印机维修，此外你不用再花费更多的精力去一个一个挑选扫描仪、打印机、复印机、传真机，而且如果机器出了问题也不需要去找众多的生产厂家，维护起来省事不少，也更容易掌握使用方法。
什么样的需求选什么样的机器，物尽其用，合理投入。不要看到是“多功能”就一味地去追求功能的齐全，根据笔者的经验，实际上很多用户在平时使用过程中主要是以使用某一两种功能的设备为主，而其他的办公设备使用频率较低，甚至很少用到，所以我们要根据自身的使用特点和需求合理地选择一体机。从功能上看多功能一体机也有各自的主导功能。有以打印功能为主，集打印、扫描、复印于一体的多功能打印机，它打印质量高，输出速度快，具有很好的纸张处理能力，适合一般的通用办公用户和家庭用户；有以扫描功能为主体、集扫描、复印等多功能于一体的多功能扫描仪，它适合对扫描规格有特殊要求的用户；有以复印功能为主体的多功能复印机，通常具有连续复印、缩放尺寸调整、纸张板式设定等功能，兄弟打印机维修，可以脱离电脑，独立完成操作，适合复印量大的用户；有突出传真性能的多功能传真机，一般配备有Modem，有完善的控制面板，比如显示屏、数字键盘等，并且还带有相当容量的内存，能够在无纸的情况下连续接收、存储传真文件，同样可以脱离电脑，独立运行，适合有大量传真通讯的企业和机关单位。
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