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在我们制作标书时会有招标邀请函：招标机构编制，简要介绍招标单位名称、招标项目名称及内容、招标形式、售标、投标、开标时间地点、承办联系人姓名地址电话等。标书的开标时间除前面讲的给投标商留足准备标书传递书的时间外，国际标书应尽量避开国外休假和圣诞节，国内标书避开春节和其它节假日。制作标书须知：本部分由招标机构编制，标书制作范本，是招标的一项重要内容。着重说明本次招标的基本 程序。投标者应遵循规定和承诺的义务。
制作标书的设计规范：有的设备需要，如通讯系统、输电设备，是确保设备质量的重要文件，应列入标书附件中。技术规范应对施工工艺、工程质量、检验标准作出较为详尽的保证，也是避免发生纠纷的前提。制作标书的技术规范包括:总纲、工程概况、分期工程对材料、设备和施工技术、质量要求，必要时写清各分及工程量计算规则等。
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