通过对受审核方的HSE承诺、方针目标、危害及影响因素，特别是受审核方对审核准备状况的了解，对有关活动的实施情况进行评审，提出认证审核计划。文件审核主要是为了确定被审核方是否建立了文件化的HSE管理体系，是否满足HSE管理体系标准及相关法律、法规的要求，以及管理手册及支持文件是否符合要求等。如果体系文件出现重大问题，则应通知受审核方。受审核方应进行体系文件的修改或重新递交。体系文件若无重大的缺陷，hse认证公司，则应开始准备预审。
包括审核的时间安排，一般以上、下午或以小时为单位进行审核日程安排，审核组人员的分工，受审核方拟接受审核的职能部门，审核中应予重点审核的要素，hse认证，审核组内部会议及其与受审核方管理者召开的会议。保密要求：审核组应严守受审核方有关产品、组织、管理和技术等信息保密的承诺内容。在没有得到受审核方同意情况下，不得向任何第三方透露。其它：包括审核工作语言，陪同人员的作用说明，差旅安排要求等。
审核组中至少应配备一名有相关专业能力的成员，以确保审核组更好地理解被审核体系的有关要求，hse认证中心，包括相关的过程和重要的危害与影响因素的控制，必要时，应聘请技术专家参加审核组。由于审核分两个阶段进行，hse认证流程，所以两个阶段的审核组组成可以不同。但参加预审核的审核员应至少有一人参加认证的审核。通常预审核组的工作量（人?日）小于认证审核组的工作量（人?日）。审核组中实习审核员人数一般不应超过审核员总数的1/2，实习审核员不能独立承担审核任务。审核线成员不应与受审核方企业存在利害关系，且未向受审核方提供过有关HSE管理体系的咨询服务。审核组成员应能协调合作。发挥其作用，并可对受审核方进行有效的审核。审核组应具备有效开展审核所需的知识、能力和个人素质的综合要求。
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