在做标书前应该认真研读招标单位的招标文件两遍以上 ，了解标书的格式（字体，标书制作封装，字号、间距等要符合要求），标书制作，获取我们所需要的相关信息并做好标记。首先了解保证金数额、保证金提交方式、标书数量、电子文档的装配方式、项目开标地点、开标人员、开标时所需要的证件（是否需要原件）、保证金截止日期以及开标时间。
我们在长庆油田制作标书时，投标文件需要包括一些资料，长庆油田工程招标一般都要提供招标文件、工程量清单、施工图纸，有的工程不一定都必须提供这三样，西安标书制作，但长庆油田招标文件是必须的，上面有相关要求和开标时间、招标控制价等，投标文件包含：商务文件 ①投标保函 ②投标人的授权书 ③联合体投标提供的资信证明等 ④投标人所代表的公司的资信证明等;
还应出具自信文件供招标人审查。技术文件、价格文件。
“联合制作”莫轻视。在实际招标采购中，有时会发生两个以上的供应商组成一个投标联合体，以一个投标人的身份投标。这样，投标书就需要几家供应商一起合作。那参加联合制作的任何一方都不能轻视，如果大家都持不重视态度，就会发生你依他、他依你，大家都不认真，都不负责，以致于形成无效标的情形。例如，在一次大型工程招标中，有9个供应商组成联合体投标。由于大家都不重视投标书制作，制作前也没有哪一方询问其他方是否符合《管理办法》第三十四条所规定的“联合体各方均应当符合政府采购法第二十二条规定的条件”，即：“具有独立承担民事责任的能力”。
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