项目不同对编制标书有不同的要求，标书制作软件，但我们这里不涉及不同点，只讲制作标书的共同点。设备的技术要求及附件包括的主要内容有：设备规格、技术参数、质量性能指标、控制方式及自动化程度、工艺流程、检查验收方式及标准，还包括对原材料、零配件、工具、包装的具体要求，以及安全、环保、节能、劳动保护等方面的要求。制作标书时附件通常包括典型零件加工图纸等。
在制作标书时对商务条款和技术规范的逐条应答应注意些什么？应答中不能说满足或不满足，而且应注明满足到什么程度，也就是尽量的量化，标书制作，用数字表示。还有在标书制作过程中在商务条款的应答中要注意哪些？商务条款的合理性需要有商务经验的人审核，对于非联想标准条款的内容容易产生附加的费用，这些都应在投标价格中予以考虑，对于交货期和付款期的可行性也要给予充分的关注。
标书制作按招标的范围可分为国际招标书和国内的招标书。国际招标书要求两种版本，按国际惯例以英文版本为准。考虑到我国企业的外文水平，标书中常常特别说明，当中英文版本产生差异时以中文为准。标书制作按招标的标的物划分，又可分为三大类；货物、工程、服务。根据具体标的物的不同还可以进一步细分。如工程类进一步可分施工工程、装饰工程、水利工程、道路工程、化学工程。
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