打印机在使用过程中，出现意外怎么及时处理，万一打印机产生发热，冒烟，有异味，有异常声音等情况，请马上切断电源与信息人员联系。
打印机上禁止放其它物品。打印机长时间不用时，请把电源插头从电源插座中拔出。
为防万一，当附近打雷时，将电源插头从插座中拔出。如果插着的话，有可能机器受到损坏。
打印纸及色带盒未设置时，禁止打印。打印头和打印辊会受到损伤。
打印头处于高温状态。在温度下降之前禁止接触。防止烫伤，受伤。
请勿触摸打印电缆接头及打印头的金属部分。打印头工作的时候，不可触摸打印头。
请不要随意拆卸、搬动、拖动，如有故障，激光打印机维修，请与信息人员联系。
禁止异物(订书针，金属片，液体等)进入本机，西安打印机维修，否则会造成触电或机器故障。
在打印量过大时，应让打印量保持在30份以内使打印机休息5-10分钟，以免打印机过热而损坏。
在打印档的时候，不允许使用厚度过高（超过80g）的纸、不允许使用有皱纹、折叠过的纸。
如打印机在出现严重物理损坏、人为损坏或不按上述操作规范而使打印机损坏时将会追究其责任人。
针式打印机中一般给出行宽，用一行中能打印多少字符(字符/行或列/行)表示。常用的打印机有80列和132/136列两种。
激光打印机常用单页纸的规格表示，它打印幅面可以将打印机分为A3，A4，A5等幅面打印机。打印机的打印幅面越大，打印的范围越大。
喷墨打印机也常用单页纸的规格表示。通常喷墨打印机的打印幅面为A3或A4大小。有的喷墨打印机也使用行宽表示打印幅面。
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