HSE管理体系建立分为以下五个步骤：a)HSE管理体系的初始状态的评审；b)HSE管理体系策划及风险评估；c)HSE管理体系文件编制；d）实施HSE管理体系；e)HSE管理体系审核及管理评审。实行文件控制的目的是：a）与公司的活动相适应；b）定期评审，必要时进行修订，发布前经授权人批准；c）需要时现行版本随时可得；D）失效时能及时从颁发处和使用处收回。作业指南里所指的作业基建、生产日常运行中各种操作、开停工、检维修作业、变更等在HSE管理体系中工作内容。可供选择的现有办法包括程序文件、运行控制文件（SOP）、作业指导书（WI）。
HSE实施程序文件的编制：HSE实施程序是HSE管理体系可执行文件的集合，根据集团公司HSE管理体系和HSE管理规范的要求，HSE认证手续，企业及二级单位在建立HSE管理体系前，应编制《企业HSE管理体系实施程序》，《职能部门HSE职责实施计划》、《生产车间（装置）HSE实施程序》3种HSE实施程序文件。
HSE管理工作信息化，HSE认证流程，可配合企业可持续发展的战略的实现。SunGate HSE信息化系统件可以：1、为领导提供及时全面的一线信息，庆阳HSE认证，让领导负责任的同时也能为领导提供决策依据2、将EHS专家经验进行固化，避免专业人员调动或离职导致的管理水平的波动3、帮助企业EHS管理工作从被动监督向自我管理转变4、在外审或政府审查时，方便快捷的提供相关工作记录。
