申请组织应提交的文件：申请组织在拟申请认证审核前三个月，应向认证机构提交下列文件资料，以供认证机构评审申请组织是否具备认证审核的条件：（1）HSE/OSH认证书面申请书，申请认证范围；（2）申请方同意遵守认证要求，hse文化，提供评价所需要的信息； （3）具备独立管理职能或独立核算实体的证明复印件（如：营业执照）及有关人力资源和技术资源；（4）主要活动、产品和服务的工艺流程图；（5）HSE/OSH管理手册、程序文件（含作业文件和记录清单）必要时，提交作业文件；（6）健康、安全与环境初始评价报告（含主要危害和影响场所清单）；（7）已编制的项目HSE作业计划书、风险评价报告清单；（8）近两年未发生重大及以上事故的上级主管部门的证明。
HSE是健康（Health）、安全（Safety）和环境（Environment）管理体系的简称， HSE管理体系是将组织实施健康、安全与环境管理的组织机构、职责、做法、程序、过程和资源等要素有机构成的整体，hse管理，这些要素通过先进、科学、系统的运行模式有机地融合在一起 ，相互关联、相互作用，形成动态管理体系。HSE的目的是：追求尽量不发生事故、不损害人身健康、不破坏环境，提高企业生命力。HSE管理体系（Health，Safety and Environment System）即健康、安全与环境管理体系，是国际上石油公司为减轻和消除石油工业生产中可能发生的健康、安全与环境方面的风险，保护人身安全和生态环境制定的一套系统的管理办法。
认证机构对申请认证单位应组织专家组，hse，对申请方建立的HSE管理体系及运行状况进行审核。专家组由相应资格的专家组成：HSE管理体系审核专家、现场管理专家、环保技术专家和职业安全专家。认证机构根据受审核方的具体实际情况，指定有较高能力的审核员担任审核组长，并将文件审核等相关资料交给审核组长，由HSE管理体系审核组长代表认证机构进行认证前的准备以及实施认证的各项工作。HSE管理体系审核组长根据从申请方获取的信息组建审核组，项目hse，确定审核组成员的构成及审核组的规模，考虑是否需要聘请技术专家。认证机构应将审核组成员以及审核组长的名单通知受审核方，以便得到他们的确认。
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