开始现场的布置工作，应完成所有拱门、小气球、条幅、易拉宝、葡萄藤等的布置工作。2、6月30日：完成花篮的布置，西安会议庆典物料制作，安装好音响，会议庆典，并调试好。3、6月30日：傍晚5点，完成全部布置工作，并将各种活动物 料准备好，西安南郊会议庆典公司，搬到专卖店里，由公司与代理商共同全面检查验收。
主要负责人介绍参加庆典的主要领导和嘉宾，宣布仪式程序，并致辞：对来宾表示感谢，介绍庆典的缘由，重点庆典的可'庆'之处。、10:30董事长致辞。7、10:40邀请嘉宾讲话：出席领导、协作单位及社区关系单位。（应当提前约定好）对外来的重要贺电、贺信等，可不必一一宣读，公布其署名单位或个人。
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