HSE作业负责人在制定作业方案时，必须召集与本作业相关而且有代表性人员成立危害和环境因素识别小组，HSE形成基本工作步骤利用工作危害分析（JHA）或其他分析方法进行风险评估和环境因素评价，填写附表作业HSE管理表，识别本作业工作过程中存在的危害和环境因素以及完成本项工作后可能产生的新的HSE方面的问题，对参与分析的人员要求有一定的风险分析能力，HSE，生产经验的人员。
HSE管理体系影响因素：HSE管理体系运行可以概括为管理理念、执行力、技术手段和外部环境四方面的问题（如图所示）。管理理念是基础和指导理论，执行力是推动HSE运行的动力，技术手段是HSE运行的技术保障，HSE管理体系，三者均属于组织内部因素，外部环境是外因，促进或阻碍HSE的运行。这四方面因素协调一致，才能使体系处于积极运行状态。
HSE管理工作信息化，可配合企业可持续发展的战略的实现。SunGate HSE信息化系统件可以：1、为领导提供及时全面的一线信息，HSE，让领导负责任的同时也能为领导提供决策依据2、将EHS专家经验进行固化，避免专业人员调动或离职导致的管理水平的波动3、帮助企业EHS管理工作从被动监督向自我管理转变4、在外审或政府审查时，方便快捷的提供相关工作记录。
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