标书是整个招标最重要的一环。根据具体标的物的不同还可以进一步细分。如工程类进一步可分施工工程、装饰工程、水利工程、道路工程、化学工程，每一种具体工程的标书内容差异非常大。招标书主要内容可分为三大部分：程序条款、技术条款、商务条款。包含下列主要九项内容：a． 招标邀请函；b． 投标人须知；c． 招标项目的技术要求及附件；d． 投标书格式；e． 投标保证文件；f． 合同条件（合同的一般条款及特殊条款）；g． 技术标准、规范；h． 投标企业资格文件；i． 合同格式。
标书制作前阅读标书认真阅读招标文件一遍，标示出重点部分及必须提供的材料（有些材料必须得提供，标书制作，否则会导致废标）；制作文件制作招标文件里要求提供的各种文件如：投标书、开标一览表、报价表、应答表等（字体、字号、行间距、段间距及页面设置符合规范），格式按照招标书的要求。商务应答举例说明一、招标说明本文件是针对***有限公司年***采购招标文件。正文：宋体、小四号。投标人应答：满足。应答可采用黑体或宋体、加粗、小四号。
“细小项目”莫大意在制作投标书的时候，有一些项目很细小，标书制作流程，也很容易做，但稍一粗心大意，标书制作，就会影响全局，导致全盘皆输。这些细小项目主要是：1.投标书未按照招标文件的有关要求封记的；2.未全部加盖法人或委托授权人印签的，如未在投标书的每一页上签字盖章，或未在所有重要汇总标价旁签字盖章，或未将委托授权书放在投标书中；3.投标者单位名称或法人姓名与登记执照不符的；4.未在投标书上填写法定注册地址的；5.投标保证金未在规定的时间内缴纳的；6.投标书的附件资料不全，如设计图纸漏页，有关表格填写漏项等；7.投标书字迹不端正，无法辨认的；8.投标书装订不整齐，或投标书上没有目录、页码，或文件资料装订前后颠倒的等。
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