从输出方式来看多功能一体机主要有激光多功能一体机和喷墨多功能一体机两大类别。
激光多功能一体机使用硒鼓、碳粉，购买一次性投入大，但是其打印速度快，维护简单方便，打印负荷量大，单位使用成本低，适合大中型企事业单位用户使用。激光多功能一体机又分为黑白机和彩色机，它们的主要区别在打印色彩上。早几年市场上激光多功能一体机多是黑白机，HP701N加粉维修，而且价格高不可攀，现如今市场对激光多功能一体机的关注程度越来越大，打印机租赁加粉，价格一降再降，全功能的黑白激光一体机仅需要3500元左右，部分不带传真功能的彩色激光多功能一体机也降到了万元以下。从发展趋势上看，激光多功能一体机必将成为未来的主流。
针式打印机在打印机历史的很长一段时间上曾经占有着重要的地位，从9针到24针，打印机加粉出租，可以说针式打印机的历史贯穿着这几十年的始终。针式打印机之所以在很长的一段时间内能长时间的流行不衰，这与它极低的打印成本和很好的易用性以及单据打印的特殊用途是分不开的。当然，它很低的打印质量、很大的工作噪声也是它无法适应高质量、高速度的商用打印需要的根结，所以现在只有在银行、超市等用于票单打印的很少的地方还可以看见它的踪迹。
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